Zuletzt aktualisiert: 6. Oktober 2026
1. Überblick
Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie erklärt, wie LEI System OÜ („LEI System", „wir" oder „unser") personenbezogene Daten erhebt, verwendet, weitergibt und schützt, sowie wie wir Cookies und ähnliche Technologien auf leisystem.com und all seinen länder- und sprachspezifischen Websites (zusammen die „Websites") einsetzen.
Diese Richtlinie gilt für alle von LEI System betriebenen Websites, unabhängig von der Länderdomain oder Sprachversion, über die Sie auf unsere Dienste zugreifen.
LEI System verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie anderen geltenden Datenschutzgesetzen.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
LEI System OÜ
A. H. Tammsaare tee 60
11316 Tallinn, Estland
Estnisches Handelsregister Nummer: 16966880
E-Mail: support@leisystem.com
2. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten
Je nachdem, wie Sie mit uns interagieren, verarbeiten wir möglicherweise folgende personenbezogene Daten:
- Ihren Namen und Kontaktdaten, wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift;
- Informationen über Ihre Beziehung zu oder Vertretungsbefugnis für eine juristische Person;
- Angaben zur Registrierung, Verlängerung oder Übertragung eines LEI;
- Bestell-, Transaktions- und Zahlungsinformationen;
- Kommunikation mit LEI System;
- technische Informationen wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen;
- Informationen zur Website-Nutzung, Werbung und Konversionen; und
- weitere Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen.
Wir erheben nicht absichtlich mehr personenbezogene Daten, als für den jeweiligen Zweck angemessen erforderlich ist.
2.1 Quellen personenbezogener Daten
Die meisten personenbezogenen Daten erheben wir direkt bei Ihnen. Wird eine Bestellung im Namen einer juristischen Person aufgegeben, können personenbezogene Daten über Direktoren, bevollmächtigte Vertreter oder andere verbundene Personen von der bestellenden Person angegeben oder aus öffentlichen Handelsregistern und anderen offiziellen Quellen zur LEI-Validierung bezogen werden.
2.2 Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich freiwillig. Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, um einen LEI zu registrieren, zu verlängern oder zu übertragen, Zahlungen zu verarbeiten und unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Stellen Sie diese Informationen nicht zur Verfügung, können wir den gewünschten Dienst möglicherweise nicht erbringen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
3.1 Bereitstellung von LEI-Dienstleistungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für die LEI-Registrierung, -Verlängerung, -Übertragung und damit verbundene Dienstleistungen, die Verwaltung von Bestellungen, die Kommunikation mit Kunden und Vertretern sowie den Kundensupport erforderlich ist.
Je nach Umständen ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und Verwaltung unserer Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
3.2 Vertreter juristischer Personen
Wird eine Bestellung im Namen einer juristischen Person aufgegeben, verarbeiten wir gegebenenfalls personenbezogene Daten von Direktoren, bevollmächtigten Vertretern, Mitarbeitern, Beauftragten oder anderen mit dieser Einheit verbundenen Personen.
Wir verarbeiten diese Informationen, soweit dies für die Erbringung und Validierung von LEI-Dienstleistungen erforderlich ist, sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Überprüfung der Vertretungsbefugnis, der Verwaltung der Kundenbeziehung und der Sicherstellung der Richtigkeit und Integrität LEI-bezogener Informationen.
3.3 Kundenkommunikation und Marketing
Wir nutzen Ihre Kontaktdaten, um mit Ihnen über Ihre Bestellungen, den LEI-Status, Verlängerungen, serviceseitige Angelegenheiten sowie weitere relevante Informationen zu den von Ihnen genutzten Diensten zu kommunizieren.
Soweit gesetzlich zulässig, können wir Ihnen auch Informationen über unsere Dienstleistungen und damit verbundene Angebote zusenden. Wir stützen uns dabei auf Ihre Einwilligung, sofern diese erforderlich ist, sowie, soweit rechtlich zulässig, auf unser berechtigtes Interesse, Bestandskunden über ähnliche Dienstleistungen zu informieren.
Sie können der Direktwerbung jederzeit kostenlos widersprechen, indem Sie den Abmeldelink in unseren Nachrichten nutzen oder uns kontaktieren.
3.4 Dienstleister und Partner
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
Wenn personenbezogene Daten an einen Geschäftspartner oder Dienstleister weitergegeben werden, geschieht dies nur bei Vorliegen einer geeigneten Rechtsgrundlage und soweit die Weitergabe für den jeweiligen Zweck angemessen erforderlich ist.
3.5 Compliance, Sicherheit und rechtliche Verpflichtungen
Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, um:
- buchhalterischen, steuerlichen und sonstigen rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen;
- auf rechtmäßige Anfragen von Behörden zu reagieren;
- geltende Sanktions-, Geldwäschebekämpfungs- oder sonstige regulatorische Anforderungen einzuhalten;
- Betrug, Missbrauch und Sicherheitsvorfälle zu verhindern;
- Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen; und
- unsere Rechte, Kunden und Dienstleistungen zu schützen.
Die Rechtsgrundlage bildet die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie, soweit anwendbar, unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. LEI-Daten und Weitergabe an Dritte
Zur Ausstellung, Verlängerung, Übertragung und Pflege von LEIs geben wir relevante Informationen zur juristischen Person an unseren akkreditierten Local-Operating-Unit-Partner Ubisecure Oy (RapidLEI) sowie über diesen an die Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) weiter.
Dies kann den Namen der juristischen Person, die Registrierungsnummer, die eingetragene Adresse, Gründungsdetails, Eigentums- oder Beziehungsinformationen sowie weitere für die LEI-Validierung und -Ausstellung erforderliche Informationen umfassen.
LEI-Referenzdaten werden im Global LEI System veröffentlicht und sind gemäß den für das LEI-System geltenden Regeln öffentlich zugänglich.
Wir nutzen außerdem Dienstleister, die unsere Websites, IT-Infrastruktur, Zahlungsabwicklung, Kundensupport, Kommunikation, Analysen, Werbung und sonstige Geschäftsabläufe unterstützen. Diese Dienstleister erhalten personenbezogene Daten nur in dem für den jeweiligen Dienst erforderlichen Umfang und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorgaben.
5. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, und gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben erforderlich ist.
Kunden- und serviceseitige Daten werden für die Dauer der Kundenbeziehung und danach gespeichert, soweit dies aus rechtlichen, buchhalterischen, streitbeilegungsbezogenen oder berechtigten geschäftlichen Gründen erforderlich ist.
Buchhaltungs- und Finanzunterlagen werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt, derzeit sieben Jahre gemäß dem estnischen Buchhaltungsgesetz.
Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, werden die betreffenden Daten verarbeitet, bis die Einwilligung widerrufen wird, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erfordert oder erlaubt.
6. Internationale Datenübermittlungen
Personenbezogene Daten werden überwiegend innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet.
Einige unserer Dienstleister, darunter Google, Microsoft und Hotjar, können Daten außerhalb des EWR verarbeiten. Werden personenbezogene Daten in ein Land übermittelt, das nicht als Land mit angemessenem Datenschutzniveau anerkannt ist, stützen wir uns auf die nach geltendem Datenschutzrecht erforderlichen Garantien, wie Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission (einschließlich des EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte Empfänger), Standardvertragsklauseln oder andere anerkannte Übermittlungsmechanismen.
7. Ihre Datenschutzrechte
Vorbehaltlich der im geltenden Recht vorgesehenen Bedingungen und Einschränkungen haben Sie das Recht:
- auf Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten;
- auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten;
- auf Löschung personenbezogener Daten;
- auf Einschränkung der Verarbeitung;
- auf Widerspruch gegen eine auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung;
- jederzeit der Direktwerbung zu widersprechen;
- eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen; und
- auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar.
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter support@leisystem.com. Wir antworten innerhalb eines Monats nach Erhalt Ihrer Anfrage, sofern das geltende Recht keine Verlängerung zulässt.
8. Beschwerden und automatisierte Entscheidungsfindung
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der estnischen Datenschutzinspektion (Andmekaitse Inspektsioon, www.aki.ee) oder bei der für Ihren Wohnsitz, Arbeitsort oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.
Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhen und rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Sie haben.
9. Cookies und ähnliche Technologien
Cookies sind kleine Dateien, die beim Besuch einer Website in Ihrem Browser oder auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie können grundlegende Website-Funktionen ermöglichen, Einstellungen speichern, uns helfen zu verstehen, wie eine Website genutzt wird, und die Werbeleistung messen.
Wir nutzen auch Technologien mit ähnlichen Funktionen, darunter Browser-Speicher, Pixel, Tags und Kennungen.
Sitzungs-Cookies laufen ab, sobald Sie Ihren Browser schließen. Dauerhafte Cookies verbleiben für einen festgelegten Zeitraum oder bis zur Löschung auf Ihrem Gerät. First-Party-Cookies werden über unsere eigene Domain gesetzt; Third-Party-Cookies werden von externen Dienstleistern gesetzt oder abgerufen.
10. Kategorien der von uns verwendeten Technologien
10.1 Unbedingt erforderliche Technologien
Diese Technologien sind für den Betrieb, die Sicherheit und die grundlegende Funktionalität unserer Websites erforderlich. Sie dienen beispielsweise der Aufrechterhaltung sicherer Sitzungen, der Abwicklung von Transaktionen, der Verhinderung von Betrug und Missbrauch, der Speicherung Ihrer Datenschutz- und Cookie-Einstellungen sowie der Bereitstellung von Ihnen angeforderter Funktionen, wie des von Ihnen gewählten Landes, der Sprache und der Währung.
Soweit gesetzlich zulässig, werden diese Technologien ohne Einwilligung eingesetzt, da sie zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistung erforderlich sind.
10.2 Analysetechnologien
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 („GA4"), bereitgestellt von Google, um zu verstehen, wie Besucher unsere Websites nutzen, und um unsere Dienste zu verbessern.
GA4 kann Informationen wie besuchte Seiten, Interaktionen und Ereignisse, ungefähren Standort, Browser- und Geräteinformationen, verweisende Website oder Traffic-Quelle, Sitzungsinformationen, Cookie- und Gerätekennungen sowie Informationen zu abgeschlossenen Transaktionen oder anderen Konversionsereignissen verarbeiten.
10.3 Werbe- und Konversionsmesstechnologien
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Ads, um die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen zu messen.
Google-Ads-Technologien können Werbe-Klick-Kennungen, Informationen über die Anzeigen, die Sie auf unsere Websites geführt haben, Website-Interaktionen, Konversionsereignisse, Browser- und Geräteinformationen, IP-Adresse und ungefähren Standort sowie Cookie- oder Gerätekennungen verarbeiten.
Diese Technologien helfen uns festzustellen, ob Werbung zu Handlungen wie einer LEI-Registrierung, -Verlängerung, -Übertragung oder einer Anfrage geführt hat. Remarketing oder personalisierte Werbung nutzen wir nur, wenn Sie dem zugestimmt haben.
10.4 Produktanalyse und Sitzungsanalyse
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Microsoft Clarity, bereitgestellt von Microsoft, und Hotjar, bereitgestellt von Hotjar Ltd, um zu verstehen, wie unsere Websites tatsächlich genutzt werden und wo Besucher auf Schwierigkeiten stoßen.
Diese Tools zeichnen auf, wie eine Seite während eines Besuchs genutzt wird. Sie können Informationen wie besuchte Seiten, Klicks, Scrollverhalten, Mausbewegungen, Tipps und andere Interaktionen, die Reihenfolge der angesehenen Seiten, ungefähren Standort, Browser-, Geräte- und Bildschirminformationen, die verweisende Website sowie eine zufällig generierte Kennung verarbeiten, die es ermöglicht, separate Besuche desselben Browsers zu erkennen. Diese Informationen können als Aufzeichnung des Besuchs oder als aggregierte Heatmaps dargestellt werden.
Beide Tools blenden standardmäßig den Inhalt von Formularfeldern aus. Wir nutzen sie nicht, um zu lesen, was Sie eingeben, um Profile einzelner Besucher zu erstellen, oder für Werbezwecke.
11. Erweiterte Konversionen und von Nutzern bereitgestellte Daten
Sofern Sie die erforderliche Einwilligung erteilt haben, nutzen wir die Funktionen „Enhanced Conversions" und „User-provided Data" von Google, um die Konversionsmessung zu verbessern.
Wenn Sie einen Antrag einreichen, eine Bestellung abschließen oder ein anderes geeignetes Formular absenden, können folgende Informationen zu diesem Zweck verwendet werden: Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer.
Diese Informationen werden normalisiert und mittels eines sicheren Einweg-Hashing-Algorithmus (SHA-256) umgewandelt, bevor sie an Google übermittelt werden, sodass sie Ihren Browser niemals in lesbarer Form verlassen. Google kann die gehashten Informationen mit Daten abgleichen, die mit angemeldeten Google-Konten verknüpft sind, um festzustellen, ob eine Konversion auf unseren Websites einer Interaktion mit unserer Werbung zugeordnet werden kann.
Wir nutzen diese Funktion ausschließlich zur Werbemessung, Konversionszuordnung und zur Verbesserung der Genauigkeit der Kampagnenleistungsmessung.
Namen, Postanschriften, Zahlungskarteninformationen, Passwörter, amtliche Identifikationsnummern oder andere sensible Zugangsdaten senden wir nicht über Enhanced Conversions an Google.
12. Google Consent Mode
Wir nutzen Google Consent Mode, um Ihre Datenschutzeinstellungen an Google-Dienste zu übermitteln. Dies umfasst Einwilligungssignale für Analyse-Speicherung, Werbe-Speicherung, Werbe-Nutzerdaten und Werbe-Personalisierung.
Stimmen Sie einer Kategorie nicht zu, setzen oder lesen Google-Tags keine Cookies für diesen Zweck. Je nach unserer Consent-Mode-Konfiguration kann Google begrenzte cookielose Signale erhalten, etwa den Einwilligungsstatus und grundlegende technische Informationen, für aggregierte Messung und Modellierung.
Von Nutzern bereitgestellte Daten für Enhanced Conversions werden nicht übermittelt, wenn keine Einwilligung für Werbe-Nutzerdaten erteilt wurde.
13. Google als Dienstleister
Je nach Dienst, unserer Konfiguration und Ihren Datenschutzeinstellungen kann Google Ihre IP-Adresse, Website-URL, Browser- und Geräteinformationen, Werbe- und Cookie-Kennungen, Website-Aktivitäten und Konversionsinformationen erhalten. Ist Enhanced Conversions mit Ihrer Einwilligung aktiviert, kann Google zudem gehashte Kundendaten gemäß Abschnitt 11 erhalten.
Google verarbeitet diese Informationen gemäß den vertraglichen Bedingungen der von uns genutzten Google-Dienste und im Einklang mit seiner eigenen Datenschutzdokumentation, verfügbar unter policies.google.com/privacy.
14. Derzeit verwendete Cookies
Die genauen verwendeten Cookies können je nach Gerät, Browser, Standort, Einwilligungseinstellungen und den auf der von Ihnen besuchten Website aktiven Diensten variieren. Typische Cookies umfassen:
| Cookie | Anbieter | Zweck | Art | Typische Lebensdauer |
|---|---|---|---|---|
| site_consent | LEI System | Speichert Ihre Cookie-Einstellungen | Unbedingt erforderlich, First-Party | 6 Monate |
| site_host | LEI System | Merkt sich, welche unserer Websites Sie nutzen | Unbedingt erforderlich, First-Party | 12 Monate |
| site_jurisdiction | LEI System | Merkt sich die von Ihnen gewählte Jurisdiktion | Unbedingt erforderlich, First-Party | 12 Monate |
| site_lang | LEI System | Merkt sich die von Ihnen gewählte Sprache | Unbedingt erforderlich, First-Party | 12 Monate |
| site_currency | LEI System | Merkt sich die von Ihnen gewählte Währung | Unbedingt erforderlich, First-Party | 12 Monate |
| lei_ref, lei_origin | LEI System | Erfasst, welchem Partner oder welcher Empfehlung eine Bestellung zuzuordnen ist, damit Bestellungen korrekt zugeordnet und Provisionen korrekt ausgezahlt werden. Nicht für Werbung oder Profiling verwendet. | Unbedingt erforderlich, First-Party | 30 Tage |
| lei_customer_session | LEI System | Hält Sie in Ihrem Kundenkonto angemeldet | Unbedingt erforderlich, First-Party | 30 Tage |
| lei_oauth_state | LEI System | Schützt die Anmeldung mit Google, Apple oder Facebook vor Cross-Site-Request-Forgery | Unbedingt erforderlich, First-Party | 10 Minuten |
| _ga | Google Analytics | Unterscheidet Website-Nutzer | Analyse, First-Party | Bis zu 2 Jahre |
| _ga_<ID> | Google Analytics | Erhält den Sitzungsstatus aufrecht | Analyse, First-Party | Bis zu 2 Jahre |
| _clck | Microsoft Clarity | Erkennt separate Besuche desselben Browsers zur Nutzungsanalyse | Analyse, First-Party | Bis zu 1 Jahr |
| _hjSessionUser_<ID> | Hotjar | Erkennt separate Besuche desselben Browsers zur Nutzungsanalyse | Analyse, First-Party | Bis zu 1 Jahr |
| _gcl_au | Google Ads / Google tag | Unterstützt die Zuordnung von Werbekonversionen | Werbung, First-Party | 90 Tage |
Microsoft Clarity und Hotjar können während eines Besuchs zusätzliche eigene Cookies setzen. Die vollständige Liste der für diese Website zu jedem Zeitpunkt gespeicherten Cookies finden Sie in den Einstellungen Ihres Browsers.
15. Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen
Sie können optionale Technologien akzeptieren oder ablehnen, einzelne Kategorien auswählen oder Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen, indem Sie das Cookie-Verwaltungstool über den Link „Cookie-Einstellungen" auf unseren Websites erneut öffnen.
Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Sie können Ihren Browser auch so konfigurieren, dass Cookies gelöscht oder blockiert werden. Browserseitige Einschränkungen können die Funktion bestimmter Website-Funktionen beeinträchtigen.
16. Regionsspezifische Informationen
Diese Richtlinie gilt für Nutzer aller unserer Websites weltweit. Da LEI System in der Europäischen Union niedergelassen ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten im Einklang mit der DSGVO, soweit diese auf unsere Verarbeitungstätigkeiten anwendbar ist. Gewährt Ihnen das Recht Ihres Landes zusätzliche Rechte, gelten auch diese.
16.1 Vereinigtes Königreich
Befinden Sie sich im Vereinigten Königreich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der UK GDPR und dem Data Protection Act 2018. Sie haben die in Abschnitt 7 beschriebenen Rechte und können eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office (ico.org.uk) einreichen.
16.2 Schweiz
Befinden Sie sich in der Schweiz, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Sie haben die in Abschnitt 7 beschriebenen Rechte und können eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (edoeb.admin.ch) einreichen.
16.3 Andere Länder
Befinden Sie sich außerhalb des EWR, des Vereinigten Königreichs und der Schweiz, können Ihnen Rechte nach Ihrem lokalen Datenschutzrecht zustehen, etwa Rechte auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder auf Widerruf der Einwilligung. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns unter support@leisystem.com kontaktieren, und sich auch an die Datenschutzbehörde Ihres Landes wenden.
Durch die Nutzung unserer Dienste werden Ihre personenbezogenen Daten in der Europäischen Union und, wie in Abschnitt 6 beschrieben, in anderen Ländern verarbeitet.
17. Sprachversionen
Diese Richtlinie kann in mehreren Sprachen bereitgestellt werden. Bei Widersprüchen zwischen den Sprachversionen hat die englische Version Vorrang.
18. Aktualisierungen dieser Richtlinie
Wir können diese Richtlinie aktualisieren, wenn sich unsere Dienste, Websites, Technologien, Dienstleister oder gesetzlichen Anforderungen ändern. Das Datum am Anfang dieser Richtlinie zeigt an, wann sie zuletzt aktualisiert wurde. Wesentliche Änderungen spiegeln sich in der auf unseren Websites veröffentlichten Version wider.
19. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Richtlinie, zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zu Cookies oder Tracking-Technologien oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
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11316 Tallinn, Estland
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